The 12th SWYAA Global Assembly 2018 in Tonga - Registration Form -

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Payment has to be made within ten calendar days of registration.
Deadline for the registration is October 15, 2018.
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All details must be completed in ENGLISH.
Only Japanese participants are required to fill out the last part of the registration form in Japanese.

If you finished filling out the registration form, please go down to the bottom of the form and push the LEFT button to "confirm" or to "send."
If you want to rewrite, push the RIGHT button to "reset."

日本人既参加青年の皆様へ。
基本情報は英語で記入し、最後の部分のみ日本語で記入して下さい。


Personal details
Full name as shown in passport
Name to appear on name tag (given name + family name)
Nickname
Gender

Nationality
Passport number
Passport expiry date (dd/mm/yyyy)
SWY batch number
Please note that due to the capacity of the GA, only ex-PYs (in case of Japanese, ex-PYs who are IYEO members) are eligible to participate this year.

Contact details
Email
Please provide an email address that can receive attachments (documents).
添付ファイルの受け取りが可能なメールアドレスを登録してください。
Mobile phone number
Please write country code plus "- (hyphen)" before your phone number, but do NOT write "+" in front of the number.
Example: (Country code)-XX-XXXX-XXXXX
半角で、090-0000-0000 というように必ずハイフンでつなぐ(国番号81不要)
Home phone number
Please write country code plus "- (hyphen)" before your phone number, but do NOT write "+" in front of the number.
Example: (Country code)-XX-XXXX-XXXXX
半角で、03-0000-0000 というように必ずハイフンでつなぐ(国番号81不要)
Postal address

Contact details in case of emergency
Name of the person
Relationship to you
Email address
Mobile phone number (Emergency)
Please write country code plus "- (hyphen)" before your phone number, but do NOT write "+" in front of the number.
Example: (Country code)-XX-XXXX-XXXXX
半角で、090-0000-0000 というように必ずハイフンでつなぐ(国番号81不要)

Restriction
Dietary restrictions and allergy
Special medical conditions
Religious/Cultural restrictions
Other information that the organiser should know related to your physical condition
Ex) Type of allergic reaction you have to specific food etc.

T-shirt size
Please choose the size of your T-shirt (Europe size)








Information related to your participation & travel details

In case you have not booked your ticket yet, please write the provisional flight details, and after all the flights are confirmed, please remember to send your flight details to: shipforworldyouthleaderga2018@gmail.com with your record of payment.
Date of arrival (dd/mm/yyyy)
Please try to arrive on Saturday, November 17 because there is no flight arriving on Sunday. SWYAA Tonga will arrange homestay for those who will arrive on Saturday.
日曜日に到着のフライトがないため、できるだけ11月17日(土)に到着するようにしてください。土曜日と日曜日の2泊はSWYAAトンガがホームステイのアレンジをします。
Time of arrival (24 hour clock format) e.g. 16:55
Airline and flight number (Arrival)
Airport pick-up


Date of departure (dd/mm/yyyy)
Time of departure (24 hour clock format) e.g. 16:55
Airline and flight number (Departure)
Airport send-off


Airport pick-up service from the Fua’amotu International Airport will be provided for those arriving on November 17, and send-off service for those departing on November 23. If you wish to arrive or depart on other dates, please arrange your own transportation.

Optional Tour




Optional tour will take place on November 22 during the Official Program period. Please pay the optional tour fee after arriving in Tonga.

Confirmation of payment
Payment
Participation fee - Official program: US$ 500 (Twin sharing room)
Extra cost for single room: US$350
Extra cost for two nights to stay at a hotel on Saturday, November 17 and Sunday, November 18: US$280 (no cost for homestay)

Payment has to be made within ten calendar days of registration.
Deadline for the registration is on the October 15, 2018.

<Bank Information>
Beneficiary name: Tonga SWYAA
Address of the beneficiary: Nuku’alofa, TONGA
Phone Number of the beneficiary: +676 -7748363
Name of Bank: Tonga Development Bank
Branch Name of the Bank: Nuku’alofa
Address of the Bank: Fatafehi Road, Nuku’alofa, Tonga
SWIFT Code: TODETONU
Account Number: 133514-S1

IYEO会員(日本人参加者)の参加費はIYEOで取りまとめてSWYAA Tongaへ送金します。(詳細は本サイトの下部参照)




Cancellation on and after November 1, 2018 is subject to 100% cancellation fee.

Remarks
Preferred roommate and other information
If you have a preferred roommate for official program and optional tour, please write his/her name here.
If you have anything else that you would like to communicate to the organizer, please also write here.

To all the Japanese participants
以下の部分のみ、日本語で記入してください。
氏名(漢字)
姓: 名:
氏名(ふりがな)
姓: 名:
現住所[郵便番号]
-
現住所




今回のSWYAA国際大会(グローバル・アセンブリー:GA)は、SWYAAトンガからの要請で、「世界青年の船」事業の既参加青年のみの参加を受け付けることとなりました。ご家族、ご友人の参加はできませんのでご注意ください。

なお、日本参加青年については、IYEO会員であることが参加の条件となります。

IYEO会員の参加費はIYEOで取りまとめてSWYAA トンガへ送金します。(詳細は本サイトの下部参照)

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【日本の既参加青年(IYEO会員)の方へ】

IYEO会員の方は、以下の参加費を指定口座に振り込んで下さい。オプショナルツアー代金については、現地でお支払いください。

1. 公式プログラム基本参加費:57,000円(ツインルーム利用)
2. シングルルーム利用の場合:38,500円割増(合計95,500円)
3. 11月17日(土)18日(日)の2泊をホテル泊希望の場合 30,800円割増(合計87,800円)
4. シングルルーム利用+2泊ホテル希望の場合 69,300円割増(合計 126,300円)

【参加費振込先】

三菱東京UFJ銀行
支店: 大伝馬町支店
店番: 027
普通: 2150135
口座名:SWYAA REUNION 代表 齋藤 珠恵 (エスダブリューワイエーエー リユニオン サイトウ タマエ)

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※期日までに登録フォームを送り、10日以内に入金を完了すること。
※国際送金手数料、事務取扱経費含む。
※参加費にトンガまでの渡航費用及び査証(ビザ)取得料金は含まれません。
※為替レートの変動によって、追加徴収・差額返金をさせていただく場合があります。

【参加申込締切】
2018年10月15日

【キャンセル料について】
2018年11月1日以降の参加取消は、キャンセル料が100%かかります。

【その他】
ア)振込手数料等、送金に必要な費用をご負担下さい。振り込み金額に過不足のないようにご注意下さい。
イ)日曜日にトンガに着陸する飛行機がないため、できるだけ11月17日(土)に到着するようにしてください。17日に到着した場合は、SWYAAトンガが17日泊・18日泊のホームステイをアレンジします。
ウ)ホテルでの前泊・後泊を御希望の方は1泊15,400円になります。ご希望される場合は、IYEOへご連絡ください。
エ)ホテルは原則、ツイン利用です。同室者の希望がある場合は、申し込みフォーム Preferred roommate and other information に記載してください。

【問い合わせ先】
IYEO会員窓口: swyaa_globalassembly@iyeo.or.jp
担当: 中沢・吉田

I have read and understood the terms and conditions


Please confirm all the information, terms and condition by SWYAA Tonga.

If you finished filling in the application, push the LEFT button to "confirm." After hitting confirm, please scroll up, review that your information is correct and hit confirm again.
If you want to rewrite, push the RIGHT button to "reset."